Tilavaraukset
Timmiin rekister?idyt??n omilla henkil?tiedoilla. Voit valita asioin yksityishenkil?n? tai organisaation yhteyshenkil?n? jos teet vararauksia seuralle tai j?rjest?lle. Aiemmin luotuja tunnuksia voi laajentaa omista tiedoista.
T?ss? yhteydess? m??ritell??n varaukseen muodostuva varauksen- ja laskutuksen yhteyshenkil?. Tietoja voidaan my?hemmin muuttaa ilmoittamalla tiedot henkil?kunnalle.
Huomioithan ett? organisaation yhteyshenkil?n? toimiminen vaatii operatiivisen k?ytt?j?n hyv?ksynn?n k?ytt?j?tunnuksille. Ennen hyv?ksynt?? ei varauksia pysty tehd?.
Varaukset eiv?t muodostu suoraan kalenteriin vaan henkil?kunta hyv?ksyy kaikki varaukset, huomioi viive varausta tehdess?. Lyhyell? varoitusajalla teht?v?t varaukset on hyv? tehd? puhelimitse. Otteluiden, turnausten ja tapahtumien varaukset tehd??n edelleen toimiston tai liikuntahallien kautta.
Vahvistetut varaukset voi perua vain soittamalla tai s?hk?postilla, ei j?rjestelm?ss?.
Vain varattavissa olevat tilat n?kyv?t kirjauduttaessa ohjelmaan. Muiden tilojen vuoroja voi selailla kirjautumatta ohjelmaan. Vuoron varaaminen n?ihin tiloihin tapahtuu edelleen soittamalla tai s?hk?postilla.
Vakiovuorojen haku kaikille liikuntapaikolle tapahtuu Timmin kautta mutta yksitt?isten vuorojen varaaminen vain Uimahalli-Urheilutalolle.
Vakiovuorot haetaan liikuntahalleille joukkueittain/ ryhmitt?in ja muille liikuntapaikoille seuroittain.
Kirjaudu/ rekister?idy Timmi -j?rjestelm??n.
T?st? saat avattua tulostettavan ohjeen
Ohje varauksen tekoon
Kirjaudu sis??n j?rjestelm??n ja valitse oikea rooli: yksityishenkil?/ organisaation yhteyshenkil? ja siirry varauskalenteriin.
Valitse vasemmalle aukeavasta resurssit-v?lilehdelt? (talo) haluamasi tilaprofiili: uimahalli, urheilutalo. Voit painaa P?ivit? kalenteri tai Palaa nykyp?iv??n niin kalenteri aukeaa n?yt?lle. Siirry ajankohta-v?lilehdelle.
Valitse p?iv? kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta. Aikav?li ja jakso muuttavat vain kalenterin?kym??.
Klikkaa n?yt?lle avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa: aika ja tila, aukeaa varaushakemus-ikkuna. Aikaa voi tarkentaa aukeavassa ikkunassa. Varauskalenterilla valkoiset kohdat ovat vapaita, punaiset ovat varauksia ja vihreit? ei ole mahdollista varata (toisessa saman tilan osassa on jo varaus). Harmaat alueet on estetty.
Vakiovuoroja haettaessa muiden hakijoiden j?tt?m?t hakemukset eiv?t n?y kalenterissa.
T?yt? varaushakemus-ikkunan kent?t
Varaustieto: Liikuntahallit: seura, joukkue/ ryhm? ja ik?luokka. Muilla liikuntapaikolla vain seura.
Ajankohta: tarkenna vuoron aika, jos kyseess? on vakiovaraus vaihda p??ttymisp?iv?m??r?? ja ohjelma muuttaa toistuvuuden viikoittaiseksi.
Tee varaushakemus vain k?ytett?v?lle ajalle. Yksitt?iset peruutukset voit ilmoittaa eikseen.
Luokittelu: harjoitus, kokous
Arvioitu k?vij?m??r? kentt??n 3.
Varaushakemus l?hetet??n vihre?ll? luo hakemus painikkeella k?sitelt?v?ksi. Ohjelma l?hett?? varauksen tekij?lle s?hk?postin: Varaushakemus j?tetty.
Henkil?kunta k?sittelee varaushakemukset ja hyv?ksyy tai hylk?? varaukset. Kun varaus hyv?ksyt??n tai hyl?t??n l?hett?? ohjelma asiakkaalle s?hk?postin: Varaushakemus hyv?ksytty tai hyl?tty. My?hemmin teht?vist? vuorojen peruutuksista l?het?mme tiedon s?hk?postilla varauksen yhteyshenkil?lle.
Varaukset laskutetaan j?lkik?teen varaukseen m??ritetylt? henkil?lt?/seuralta/yritykselt?. Liikuntahallien yksitt?iset vuorot voi my?s maksaa hallille tultaessa k?teisell?, kortilla tai liikunta-/kulttuuriseteleill?.
Harjoitusvuorot tulee perua 3 vuorokautta ja tapahtumat, ottelut yms. erikseen varattavat vuorot tulee perua 7 vuorokautta ennen vuoron alkua. J??hallivuorojen peruutukset on teht?v? 5 vuorokautta ennen vuoron alkua. Perumiset ja muutokset pit?? aina vahvistaa kirjallisesti tai s?hk?postilla. Perumatta j?tetyist? ja k?ytt?m?tt?mist? vuoroista perit??n hinnaston mukainen k?ytt?maksu (my?s alle 18v).
Omia varaamiaan vuoroja p??see tarkistelemaan Varaukset –valikon Oma asiointi kohdassa. Varauksen muuttaminen ja peruminen itse, on mahdollista siihen asti, kun henkil?kunta on sen hyv?ksynyt.
Ohje varausten selaamiseen kirjautumatta
Valitse kirjautumissivulta selaile kursseja ja tilavarauksia.
Siirry varauskalenteriin.
Valitse vasemmalle aukeavasta resurssit-v?lilehdelt? (talo) haluamasi tilaprofiili: uimahalli, urheilutalo. Voit painaa P?ivit? kalenteri tai Palaa nykyp?iv??n niin kalenteri aukeaa n?yt?lle. Siirry ajankohta-v?lilehdelle.
Valitse p?iv? kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta. Aikav?li ja jakso muuttavat vain kalenterin?kym??.
Varauskalenterilla valkoiset kohdat ovat vapaita, punaiset ovat varauksia ja vihreit? ei ole mahdollista varata (toisessa saman tilan osassa on jo varaus). Harmaat alueet on estetty. Muiden k?ytt?jien j?tt?m?t varaushakemukset eiv?t n?y kalenterissa.
Tilavarausten yhteystiedot
Kent?t, j??urheilukeskus, koulut
Liikuntatoimisto liikuntavaraukset@seinajoki.fi
Lahtela Kati
kati.lahtela@seinajoki.fiUimahalli-Urheilutalo
Elomaa Kari
kari.elomaa@seinajoki.fiIlonen Anu
anu.ilonen@seinajoki.fiPalvelupiste Uimahalli-Urheilutalo
uimahalli-urheilutalo@seinajoki.fiKoulujen allasvaraukset
Hahtokari Heli
heli.hahtokari@seinajoki.fiKirmaushalli
Laitosmies Kirmaushalli
kirmaushalli@seinajoki.fiM?kel? Jari
jari.makela@seinajoki.fiNurmohalli
Laitosmies Nurmohalli
nurmohalli@seinajoki.fiRitolahalli
Liikuntapaikkojen Hoitajat Ritolahalli
ritolahalli@seinajoki.fiLiminka Martti
martti.liminka@seinajoki.fiEl?mysliikuntareittien kohteiden varaukset www.elamysliikunta.fi